NPO法人　埼玉県日本中国友好協会

　NPO法人埼玉県日本中国友好協会（以下当協会という。）は、個人を識別し得る情報（以下「個人情報」という。）を適切に保護することが重要であると認識し、個人情報の保護を適切に行います。

個人情報の管理

　当協会は、個人情報を性格かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏えいなどを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・職員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策実施し個人情報の厳重な管理を行います。

個人情報の利用目的

　お預かりした個人情報は、当協会からのご連絡や業務のご案内、ご質問に対する回答として、電子メールや資料の送付に利用いたします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

　当協会は、個人情報を提供された方（以下「個人情報提供者」という。）よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
ただし、次の場合は除きます。

• ・個人情報提供者の同意がある場合
• ・個人情報提供者が希望されるサービスを行うために当協会が業務を委託する業者に対して開示する場合
• ・法令に基づき開示することが必要である場合

ご本人の照会

　個人情報提供者がご本人の個人情報の照会・修正・削除などを希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。